1、在建立岗位责任制基础上，实行一人双岗制度，即主、副岗制。



①主副岗工作都是本职工作，主岗责任人全盘谋划主岗位工作，副岗要密切配合，主动上手。

②工作需要时主岗责任人有权责要求副岗责任人共同完成工作。

③主岗责任人不在岗时，副岗责任人自动承接其工作。

④适时进行处内的岗位轮换制度。

2、处室工作人员要有岗位意识、责任意识、服务意识、学习意识、协作意识。

3、严守工作纪律，工作日不迟到、早退、擅离职守。因工作日迟到、早退被学校联查并通报者，自动离岗。

4、严格工作日请销假制度，请销假须向处长请假。超过半个工作日(含)须提前向处长当面请假，并填写请假条；因突发事情未能提前请假，事后须补填请假条；延长请假时限的须补填请假条；返岗后及时当面向处长销假。临时有事外出，要和同事有交代，不能影响正常工作。请假条统一交办公室一份存档备案。

5、职责范围内的工作不推诿、扯皮；态度端正，服务热情，不做有损处室形象和团结的事情。

6、工作要有始有终，有交代、有回复。工作完结时要有结果报送处长，事后还要有工作小结。

7、自主推进本职岗位工作，勤思考、早谋划，有规划、有总结。重大事情和专项活动，具体责任人要全盘模拟考虑，撰写详细的活动方案。

8、每天浏览校内外信息发布源，接到通知后要全盘通读、消化、吸收，不明事宜和管理部单位联系搞清楚、问明白，然后和处长汇报，提出方案，直至及时转达。每天按时取报和相关信函、通知。

9、业务通知原则上一律在学校和处室主页悬挂。自管理部门下发之日起，三个工作日要挂到学校及处室主页。指向性很强的通知要告知到学院、到具体负责人和重点人。保质保量的完成上级主管部门的工作，不准拖延。

10、建立各种事务工作文本及电子档案制度。特别是处室举办召开的重要会议，做好会议记录工作，签到等事宜，会后撰写会议纪要，最终建档备案。

11、注重数据的积累，建好数据库，保证做到相关数据时时到位。能够做简单必要的数据分析处理，为处里工作提供决策依据。

12、熟练掌握主岗位及副岗业务。如各级各类课题的管理办法、成果奖励办法、科研机构管理办法等，保证及时准确解答师生疑问。

13、处里综合性事物工作，办公室要积极组织协调把握。为主的积极主动谋划，辅助的密切配合。

14、基于以上岗位职责具体要求，处内建立定期汇报检查制度。